Coordinateur.trice administratif et financier

(15 à 20h/semaine)

L’asbl La Leçon Verte a pour mission de sensibiliser les enfants aux richesses de la nature et aux problématiques environnementales actuelles afin de favoriser le respect et la gestion durable de notre environnement naturel.

 

La Leçon Verte est reconnue pour ses animations scolaires, son programme "Osons l'école dehors !", la création de sentiers didactiques et de jardins-potagers pour enfants ainsi que pour ses herbiers d’arbres et de fleurs.

 

 

Nous souhaitons engager un nouveau collaborateur qui prendrait en charge la partie administrative et financière de l’asbl. Ce poste répond à un besoin de structuration d’une asbl en croissance composée aujourd’hui de 5 personnes passionnées. L’objectif premier est de déléguer la coordinatrice actuelle et de prendre en charge les parties administratives et recherche de subventions pour ensuite prendre en charge la comptabilité journalière, générale et analytique de l’association.

 

Description de la fonction

Administratif

- Gestion des salaires (CP 329.02, 5 collaborateurs : 3 APE 30h/semaine, 1 APE 19h/sem et 1 non APE)

- Gestion des inscriptions à nos différents stages

- Gestion de différents fichiers et bases de données

- Optimisation des conventions et contrats qui nous lient à nos partenaires

- Gestion des commandes de matériel dans un but de centralisation

- Suivi et publication des documents au Moniteur/Greffe du Tribunal  

- Suivi et optimisation des contrats d’assurances

- Suivi des différentes formalités liées aux APE

 

Recherche de subventions

- Participation à une stratégie dynamique et structurée de recherches de fonds

- Introduction des dossiers de subsides et répondre à des appels à projets

- Rédaction de rapports d’activités

 

Comptable/financier

- Gestion des factures entrantes (+/- 250 par an) et sortantes (+/- 100 par an)

- Suivi des paiements et gestion des rappels

- Mise à jour des données sur Winbooks on Web

- Contrôle et analyse de la comptabilité et du bilan

- Gestion de la relation avec le comptable externe et le réviseur aux comptes

- Participation à l’élaboration des différents budgets liés aux demandes de financements

- Participation à l’élaboration du budget annuel de l’asbl et analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions

- Participation à une réflexion sur l’optimisation des dépenses de fonctionnement et réduction des coûts, dans une optique de rentabilité et de maîtrise des risques

- Conseil au sens large par rapport aux comptes de La Leçon Verte ; fournir des informations qui seront à la base de choix stratégiques pris par la direction et le CA de l'asbl

- Veiller à l’application des réglementations et de la législation (financières, fiscales, juridiques et sociales)

 

Profil recherché

- Diplôme : bachelier ou master et/ou expérience probante dans la gestion administrative, la recherche de financements et la comptabilité

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, principalement Excel et Word

- Excellent sens de l’organisation et respect des échéances

- Grande rigueur et précision

- Très bonnes capacités rédactionnelles et communication

- Proactivité, autonomie et sens de l’initiative

- Adaptabilité et polyvalence

- Optimiste et orienté « solutions »

- Expérience dans le secteur non-marchand est un plus

- Expérience avec Winbooks On Web est un atout

- Adhésion aux valeurs et au projet de l’asbl 

 

Nous vous offrons 

 

- Contrat : CDD de début septembre 2023 à fin juin 2024, possibilité de CDI à l’issue du CDD

- Temps de travail : 15 à 20h/semaine, heures réparties sur 2 à 3 jours (au siège d’exploitation situé à 1360 Perwez, possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine après les premières semaines de formation) et une flexibilité dans les horaires

- Salaires : barèmes secteur socioculturel CF et RW CP 329.02 niveau 2 ou 3 

 

Envoi candidature 

Si vous pensez correspondre au profil et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et investie, envoyez votre cv et lettre de motivation à l’adresse suivante : laurencedenis@leconverte.org